Je on- & off-
boarding in één
samenhangend
proces
Wij verbinden alle systemen die betrokken zijn bij de on- & offboarding van medewerkers en bouwen geautomatiseerde workflows. Daardoor hoef jij de gegevens van je medewerker nog maar op één plek in te voeren of aan te passen. De rest wordt vanzelf geregeld.
Snellere onboarding
Minder handmatige taken
afgesloten toegang
Handled versus
Van chaos… naar handled.
Voer medewerkersgegevens één keer in en ze worden automatisch gesynchroniseerd met de systemen van HR, IT, finance en de operatie. De juiste accounts, rollen en rechten worden automatisch aangemaakt of juist afgesloten.
Onboarding
Zonder Handled
HR stuurt een mailtje naar IT: "Oh ja, maandag begint Lisa. Dit zijn haar gegevens." IT heeft het druk en ziet de mail te laat. Op dag 1 meldt Lisa zich. Er ligt nog geen laptop klaar. Haar e-mailadres bestaat nog niet en ze kan niet in Slack. Ze brengt de ochtend door met wachten en koffie drinken.
Met Handled
HR voert Lisa in het HR-systeem in. Alle nodige acties worden automatisch in gang gezet. Op dag 1 meldt Lisa zich. Haar laptop is geconfigureerd, haar e-mailaccount is actief, ze zit in de juiste Slack-kanalen en heeft toegang tot de mappen die ze nodig heeft. Ze kan direct aan het werk.
Wijziging
Zonder Handled
Een medewerker verhuist of gaat trouwen. HR past de gegevens aan in het HR-systeem. HR vraagt andere afdelingen via de mail om het ook in hun systemen aan te passen. De kans op fouten is groot. En zo kan het zomaar gebeuren dat een loonstrookje op een oud adres bezorgd wordt.
Met Handled
Een medewerker verhuist of gaat trouwen. HR past de gegevens aan in het HR-systeem. Binnen een paar seconden zijn de gegevens automatisch gelijkgetrokken in alle andere systemen.
Offboarding
Zonder Handled
Iemand gaat uit dienst. HR verwerkt dit in het HR-systeem. Andere afdelingen krijgen een mail, maar niet alle acties worden ondernomen. Drie weken later kan de oud-medewerker nog steeds inloggen in kritieke systemen en is data die van de AVG verwijderd moet worden nog gewoon aanwezig.
Met Handled
Iemand gaat uit dienst. HR verwerkt dit in het HR-systeem. Op de dag van uitdiensttreding worden alle gekoppelde accounts automatisch geblokkeerd of verwijderd. Data die verwijderd moet worden, wordt automatisch opgeschoond.
Oplossing
Zo makkelijk kan het zijn
Één invoer. De rest gaat vanzelf.
Werkwijze
Hoe we samenwerken
Integraties
"Kunnen jullie ook koppelen met...?"
Het korte antwoord is: ja. Of het nu gaat om een modern cloud-pakket, een oud legacy-systeem, een XML-bericht naar de douane of een GPS-systeem in een vrachtwagen: wij koppelen alles waar data in of uit kan.
Compliance
Wij houden je data veilig
Met medewerkersdata ga je zorgvuldig om. Daarom slaan wij gegevens uitsluitend op in soevereine Europese datacenters. Ons platform voldoet aan belangrijke internationale beveiligingsnormen en ondersteunt je volledig in AVG compliance.
Europese datacenters
Alle data wordt opgeslagen binnen de Europese Unie. Zo voldoe je aan lokale wetgeving en voorkom je afhankelijkheid van buitenlandse cloudregels.
AVG Proof
Wij ondersteunen volledige naleving van de AVG. Dataminimalisatie, toegangscontrole en verwerkersafspraken zijn standaard ingericht.
ISO/IEC 27001 gecertificeerd
Ons informatiebeveiligingsmanagement voldoet aan de internationale ISO/IEC 27001 norm. Processen, risicoanalyse en toegangsbeheer zijn structureel geborgd.
