Je on- & off-boarding gewoon goed geregeld

Van het eerste welkom tot de laatste werkdag. Wij verbinden je systemen en zorgen dat je technische on- en offboarding automatisch én blijvend goed verloopt.

Illustratie van Jimmy: alles wordt geregeld
Illustratie van Jimmy: alles wordt geregeld
Man en vrouw in gesprek

Waar het misgaat

Elke personeels-wijziging zet druk op je organisatie

Dezelfde gegevens worden door meerdere mensen in verschillende systemen ingevoerd. IT maakt accounts aan en koppelt er rollen en rechten aan. De e-mails en taken vliegen over en weer. En bijna altijd gaat het ergens in dat proces mis. Wijzigt er later iets bij een medewerker? Dan moet dat in al je systemen worden aangepast. En bij vertrek moet je accounts blokkeren, licenties intrekken en data opschonen. Anders kan het zomaar gebeuren dat je honderden euro’s per jaar aan onnodige licenties betaalt. Of dat een (boos vertrokken) ex-collega twee jaar later nog steeds admin-rechten heeft in een kritiek systeem.

Dit leidt onvermijdelijk tot:

Operationele frictie

x

Gegevens worden dubbel ingevoerd

x

Afdelingen werken naast elkaar

x

Taken worden handmatig opgevolgd

Operationele frictie

x

Gegevens worden dubbel ingevoerd

x

Afdelingen werken naast elkaar

x

Taken worden handmatig opgevolgd

Onzichtbare kosten

x

Licenties blijven doorlopen

x

Salariswijzigingen komen te laat aan

x

Fouten moeten worden hersteld

Onzichtbare kosten

x

Licenties blijven doorlopen

x

Salariswijzigingen komen te laat aan

x

Fouten moeten worden hersteld

Structureel risico

x

Toegangsrechten blijven actief

x

Data raakt verspreid

x

Ex-medewerkers houden toegang

Structureel risico

x

Toegangsrechten blijven actief

x

Data raakt verspreid

x

Ex-medewerkers houden toegang

Illustratie: Alle systemen bij Handled

Oplossing

Maak van on- & offboarding één samenhangend proces

Het kan anders. Wij verbinden alle systemen die betrokken zijn bij de on- & offboarding met elkaar en richten slimme regels en automatiseringen in.

0.0x

Snellere onboarding

0.0x

Snellere onboarding

0.0x

Snellere onboarding

0%

Minder handmatige taken

0%

Minder handmatige taken

0%

Minder handmatige taken

0%

afgesloten toegang bij vertrek

0%

afgesloten toegang bij vertrek

0%

afgesloten toegang bij vertrek

Onboarding

Jij voert de gegevens van je medewerker één keer in. Daarna worden ze automatisch gesynchroniseerd met alle relevante systemen. De juiste accounts, rollen en rechten worden automatisch aangemaakt.

Onboarding

Jij voert de gegevens van je medewerker één keer in. Daarna worden ze automatisch gesynchroniseerd met alle relevante systemen. De juiste accounts, rollen en rechten worden automatisch aangemaakt.

Wijziging

Krijgt een medewerker loonsverhoging, een nieuwe achternaam of een ander contract? Je past het één keer aan en het wordt vanzelf in alle relevante systemen doorgevoerd.

Wijziging

Krijgt een medewerker loonsverhoging, een nieuwe achternaam of een ander contract? Je past het één keer aan en het wordt vanzelf in alle relevante systemen doorgevoerd.

Offboarding

Op de datum van vertrek worden automatisch alle accounts geblokkeerd, licenties ingetrokken en data opgeschoond. Er blijven geen digitale achterdeurtjes openstaan.

Offboarding

Op de datum van vertrek worden automatisch alle accounts geblokkeerd, licenties ingetrokken en data opgeschoond. Er blijven geen digitale achterdeurtjes openstaan.

Zo maken we jouw
werk makkelijker

Het kan wél

Geen mails met taken meer over en weer. Medewerkersgegevens overal gesynchroniseerd. Alle repeterende handelingen automatisch geregeld.

Het kan wél

Geen mails met taken meer over en weer. Medewerkersgegevens overal gesynchroniseerd. Alle repeterende handelingen automatisch geregeld.

Het kan wél

Geen mails met taken meer over en weer. Medewerkersgegevens overal gesynchroniseerd. Alle repeterende handelingen automatisch geregeld.

Wat Handled anders maakt

Onzichtbare kosten

Handled is geen softwarepakket waar je zelf mee moet leren werken. Wij zorgen ervoor dat de onboarding & offboarding van je medewerkers gewoon goed geregeld is. We bouwen de geautomatiseerde workflows en blijven ze daarna beheren.

Onzichtbare kosten

Handled is geen softwarepakket waar je zelf mee moet leren werken. Wij zorgen ervoor dat de onboarding & offboarding van je medewerkers gewoon goed geregeld is. We bouwen de geautomatiseerde workflows en blijven ze daarna beheren.

Wij blijven verantwoordelijk

Wij richten de boel niet eenmalig in om vervolgens weer te vertrekken. We blijven verantwoordelijk voor het resultaat. Verandert er iets in je systemen of wil je een proces aanscherpen? Dan passen wij de workflows voor je aan.

Wij blijven verantwoordelijk

Wij richten de boel niet eenmalig in om vervolgens weer te vertrekken. We blijven verantwoordelijk voor het resultaat. Verandert er iets in je systemen of wil je een proces aanscherpen? Dan passen wij de workflows voor je aan.

Vrouw met laptop

Compliance

Wij houden je data veilig

Met medewerkersdata ga je zorgvuldig om. Daarom slaan wij gegevens uitsluitend op in soevereine Europese datacenters. Ons platform voldoet aan belangrijke internationale beveiligingsnormen en ondersteunt je volledig in AVG compliance.

Europese datacenters

Alle data wordt opgeslagen binnen de Europese Unie. Zo voldoe je aan lokale wetgeving en voorkom je afhankelijkheid van buitenlandse cloudregels.

AVG Proof

Wij ondersteunen volledige naleving van de AVG. Dataminimalisatie, toegangscontrole en verwerkersafspraken zijn standaard ingericht.

ISO/IEC 27001 gecertificeerd

Ons informatiebeveiligingsmanagement voldoet aan de internationale ISO/IEC 27001 norm. Processen, risicoanalyse en toegangsbeheer zijn structureel geborgd.

Compliance

Wij houden je data veilig

Met medewerkersdata ga je zorgvuldig om. Daarom slaan wij gegevens uitsluitend op in soevereine Europese datacenters. Ons platform voldoet aan belangrijke internationale beveiligingsnormen en ondersteunt je volledig in AVG compliance.

Europese datacenters

Alle data wordt opgeslagen binnen de Europese Unie. Zo voldoe je aan lokale wetgeving en voorkom je afhankelijkheid van buitenlandse cloudregels.

AVG Proof

Wij ondersteunen volledige naleving van de AVG. Dataminimalisatie, toegangscontrole en verwerkersafspraken zijn standaard ingericht.

ISO/IEC 27001 gecertificeerd

Ons informatiebeveiligingsmanagement voldoet aan de internationale ISO/IEC 27001 norm. Processen, risicoanalyse en toegangsbeheer zijn structureel geborgd.

Compliance

Wij houden je data veilig

Met medewerkersdata ga je zorgvuldig om. Daarom slaan wij gegevens uitsluitend op in soevereine Europese datacenters. Ons platform voldoet aan belangrijke internationale beveiligingsnormen en ondersteunt je volledig in AVG compliance.

Europese datacenters

Alle data wordt opgeslagen binnen de Europese Unie. Zo voldoe je aan lokale wetgeving en voorkom je afhankelijkheid van buitenlandse cloudregels.

AVG Proof

Wij ondersteunen volledige naleving van de AVG. Dataminimalisatie, toegangscontrole en verwerkersafspraken zijn standaard ingericht.

ISO/IEC 27001 gecertificeerd

Ons informatiebeveiligingsmanagement voldoet aan de internationale ISO/IEC 27001 norm. Processen, risicoanalyse en toegangsbeheer zijn structureel geborgd.

Ontdek de mogelijkheden voor jouw situatie

In 30 minuten laten we zien hoe jouw on- en offboarding eenvoudiger kan.

Handled regelt onboarding en offboarding over HR, Finance en IT heen. Geen losse taken, geen handmatig gedoe, geen onduidelijkheid.

Logo van LinkedIn

Ontdek de mogelijkheden voor jouw situatie

In 30 minuten laten we zien hoe jouw on- en offboarding eenvoudiger kan.

Handled regelt onboarding en offboarding over HR, Finance en IT heen. Geen losse taken, geen handmatig gedoe, geen onduidelijkheid.

Logo van LinkedIn

Ontdek de mogelijkheden voor jouw situatie

In 30 minuten laten we zien hoe jouw on- en offboarding eenvoudiger kan.

Handled regelt onboarding en offboarding over HR, Finance en IT heen. Geen losse taken, geen handmatig gedoe, geen onduidelijkheid.

Logo van LinkedIn